Wellfish läser det som behövs för att hitta, tolka och räkna på ett inköp. Inte mer. Tabellen genereras från Wellfish kod, så den visar vad varje koppling faktiskt läser.
Systemöversikt
| System | Kategori | Koppling | Wellfish läser | Nya underlag |
|---|---|---|---|---|
| 24SevenOffice | Bokföring | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Konton och kontering, Leverantörsregister | Wellfish hämtar automatiskt |
| Björn Lundén | Bokföring | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder), Leverantörsregister, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Business Central | Bokföring | Ni godkänner Wellfish-appen i Microsoft Entra | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Dynamics 365 F&O | Bokföring | Ni godkänner Wellfish-appen i Microsoft Entra | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Konton och kontering, Leverantörsregister | Wellfish hämtar automatiskt |
| EMCE | Bokföring | Wellfish har partneråtkomst, ni anger ert företag | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner, Leverantörsregister | Wellfish hämtar automatiskt |
| Fortnox | Bokföring | Ni godkänner Wellfish hos leverantören | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner, Konton och kontering, Leverantörsregister, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Hogia | Bokföring | Wellfish har partneråtkomst, ni anger ert företag | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder) | Wellfish hämtar automatiskt |
| Kleer | Bokföring | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Milersättning, Dimensioner, Leverantörsregister, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Marathon | Bokföring | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder) | Wellfish hämtar automatiskt |
| Procountor | Bokföring | Ni godkänner Wellfish hos leverantören | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder) | Wellfish hämtar automatiskt |
| Visma Business | Bokföring | Ert system skickar till Wellfish | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg | Systemet skickar till Wellfish |
| Visma eEkonomi | Bokföring | Ni godkänner Wellfish hos leverantören | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder), Konton och kontering, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Visma Net | Bokföring | Ni godkänner Wellfish hos leverantören | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder) | Wellfish hämtar automatiskt |
| Xero | Bokföring | Ni godkänner Wellfish hos leverantören | Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner, Konton och kontering, Leverantörsregister, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| ISP-next | Fakturahantering | Ni laddar upp en fil | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder) | Ni laddar upp |
| Medius APA | Fakturahantering | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner | Wellfish hämtar automatiskt |
| MediusGo | Fakturahantering | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Dimensioner, Företagsuppgifter | Wellfish hämtar automatiskt |
| Rillion Prime | Fakturahantering | Ni anger uppgifter från ert system | Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder), Leverantörsregister | Wellfish hämtar automatiskt |
| Flex HRM | Resor och utlägg | Ni anger uppgifter från ert system | Reseräkningar, Kvitton och utlägg, Milersättning | Wellfish hämtar automatiskt |
| Visma Severa | Resor och utlägg | Ni anger uppgifter från ert system | Reseräkningar, Kvitton och utlägg, Milersättning, Projektkostnader | Wellfish hämtar automatiskt |
| Trackflow | Transport | Ert system skickar till Wellfish | Transportordrar | Systemet skickar till Wellfish |
Begreppen i tabellen
| Begrepp | Vad det är |
|---|---|
| Leverantörsfakturor | Inköpsfakturor från era leverantörer, med datum, belopp och leverantör. |
| Kvitton och utlägg | Verifikationer eller utlägg med ett kvitto som bilaga. |
| Bilagor | PDF-filer och bilder som hör till fakturan eller kvittot. Det är dessa AI läser. |
| Dimensioner | Kostnadsställe, projekt och liknande, så att ni kan se utsläpp per avdelning eller projekt. |
| Konton och kontering | Vilket konto inköpet bokfördes på. Hjälper AI att tolka underlaget. |
| Leverantörsregister | Leverantörernas namn, så att återkommande inköp känns igen. |
| Företagsuppgifter | Namn, organisationsnummer och liknande om ert företag. |
| Milersättning | Körda kilometer per resa, från körjournal eller reseräkning. Räknas utan AI. |
| Reseräkningar | Godkända reseräkningar med utlägg och resor. |
| Projektkostnader | Kostnader bokförda på projekt i ett projektsystem. |
| Transportordrar | Körningar med fordon, bränsletyp och bränslemängd. Räknas utan AI. |
Hur nya underlag kommer in
- Wellfish hämtar automatiskt. Gäller de flesta system. Wellfish frågar ert system efter nya underlag och hämtar bara det som inte redan finns i Wellfish.
- Systemet skickar till Wellfish. Gäller Trackflow och Visma Business. Ert system skickar varje underlag till Wellfish med en nyckel som Wellfish har skapat. Wellfish anropar aldrig systemet.
- Ni laddar upp. Gäller ISP-next. Ni laddar upp en Excel-fil med fakturor i Wellfish. Wellfish hämtar varje faktura från ISP-next och läser den.
Vad vi aldrig rör
- Wellfish skriver aldrig i ert system. Vi skapar, ändrar eller tar aldrig bort något där.
- Wellfish läser inte löner, kundfakturor eller banktransaktioner.
- Wellfish läser inte dokument som ligger utanför det datum ni har valt som start för hämtningen.
Vad AI läser ut och vad vi sparar
AI-läsningen ger ett strukturerat svar per dokument. Wellfish sparar det svaret, inte dokumentet.
Det vi skickar till AI
- Dokumentets sidor som bilder. För underlag utan fil, till exempel ett reseutlägg utan kvitto, skickar vi texten i stället.
- En rad med kontoinformationen från ert system, till exempel kontonamnet eller utläggstypen.
Vi skickar inga användaruppgifter. Var AI körs, och hur Microsoft hanterar datan, finns under AI och databehandling.
Det AI svarar
| Nivå | Fält |
|---|---|
| Dokumentet | Leverantörens namn som det står på dokumentet. Dokumentets datum. Totalbelopp att betala och valuta, som de är tryckta. |
| Varje inköp | Utsläppskategori i Wellfish och mängd i kategorins enhet, till exempel 40 liter diesel eller 2 hotellnätter. Ett dokument kan ge flera inköp. |
| Varje fakturarad | Beskrivningen som den står på raden, antal, enhet, radbelopp och artikelnummer (GTIN, RSK eller E-nummer) när det är tryckt. Raderna kopieras ordagrant. |
AI föreslår kategori och mängd. Utsläppet räknas sedan utan AI: mängd gånger emissionsfaktorn för kategorin.
Det vi sparar
- Transaktionen. Datum, leverantör, totalbelopp och valuta, kontoinformation och dimensioner från ert system, och en referens till dokumentet. Datum och leverantör tar vi i första hand från ert system. AI:s läsning används bara när ert system saknar dem.
- Fotavtrycken. Kategori, mängd, utsläppet i CO2e, och vilken emissionsfaktor och metodversion som användes.
- Fakturaraderna. Beskrivning, antal, enhet, radbelopp och artikelnummer för varje rad, kopplade till det fotavtryck raden ingår i. Raderna är känsligare än kategori och belopp. De stannar i Wellfish databas och lämnas inte ut via exporter eller MCP.
- Ändringshistoriken. Vem som ändrade vad, när, och värdet före och efter. Den omfattar både era ändringar och Wellfish automatiska regler.
- Texten för underlag utan fil, till exempel milersättning och transportordrar. Där är texten underlaget i sig.
Det vi inte sparar
- Dokumentet, för de system där Wellfish kan hämta det igen. Vi sparar en referens och hämtar filen från ert system när någon öppnar den. Undantagen finns under Så hanterar vi data från ert ekonomisystem.
- Bilderna som skickades till AI. De sparas inte efter läsningen.