- Koppling
- Ni laddar upp en fil
- Ni anger
- Tenant, miljö och bas-URL
- Klient-ID och klienthemlighet
- Excel-fil med fakturor
- Wellfish läser
- Leverantörsfakturor, Bilagor (PDF och bilder)
- Nya underlag
- Ni laddar upp
- Skriver i ert system
- Aldrig
För ISP-next hämtar Wellfish inte fakturor automatiskt. Ni laddar upp en Excel-fil med de fakturor ni vill räkna på. Wellfish hämtar varje fakturas PDF från ISP-next och läser den.
Innan du börjar
Du behöver OAuth2-uppgifter för ISP-next: tenant, miljö (till exempel prd), bas-URL (till exempel https://start.isp-online.net), klient-ID och klienthemlighet. Er ISP-next-kontakt lämnar ut dem.
Koppla
Importera fakturor
Exportera fakturalistan från ISP-next
Skapa en Excel-fil med en rad per faktura och kolumnerna i den här ordningen: Företag, Bokföringsdatum, Nr., Portal-URL. Portal-URL är länken till fakturan i ISP-next, till exempel https://start.isp-online.net/<tenant>/prd/invoices/invoice/169025/.
Ladda upp filen
Klicka på Importera Excel på kortet ISP-next. Välj filen och klicka på Importera.
Vänta på läsningen
Wellfish hämtar varje fakturas PDF från ISP-next och skickar den till AI. Transaktionerna visas automatiskt när läsningen är klar. Det tar vanligtvis några timmar och kan ta upp till ett dygn.
Fakturor som redan har importerats hoppas över. Du kan därför ladda upp samma lista igen, eller en ny lista med fler fakturor, utan att få dubbletter.
Vad Wellfish läser
Fakturorna i filen, som PDF från ISP-next. Fakturanumret i kolumnen Nr. används för att känna igen fakturan.
Om något inte fungerar
| Problem | Gör så här |
|---|---|
| Importera ger ett fel | Kontrollera att kolumnerna finns i rätt ordning och att filen är en Excel-fil (.xlsx eller .xls). |
| “Inget nytt att importera” | Alla fakturor i filen finns redan i Wellfish. |
| Kortet visar att kopplingen har gått ut | Wellfish har inte kunnat förnya nyckeln på 30 dagar. Klicka på Återanslut och ange uppgifterna igen. |