- Koppling
- Ni godkänner Wellfish hos leverantören
- Ni anger
- En API-användare i Procountor
- Wellfish läser
- Leverantörsfakturor, Kvitton och utlägg, Bilagor (PDF och bilder)
- Nya underlag
- Wellfish hämtar automatiskt
- Skriver i ert system
- Aldrig
Innan du börjar
Wellfish loggar in i Procountor som en egen API-användare. Skapa den först.
Skapa API-användaren
Logga in i Procountor och gå till Administration → Användare och användarbehörigheter → Skapa ny användare. Använd till exempel ert företagsnamn som förnamn och Wellfish som efternamn. Fyll i e-postadress och mobiltelefon. Under Användarnamn och lösenord väljer du Ge det till användaren personligen. Under Personinfo väljer du att inte länka användaren till personregistret. Spara, och spara användarnamnet och lösenordet säkert.
Ge användaren behörigheter
Öppna användarens behörigheter och aktivera läsbehörighet till inköpsfakturor, verifikat och bilagor. Wellfish visar den exakta listan med skärmbilder i anslutningsdialogen. Spara.
Tillåt dokumenthantering
Gå till Administration → Uppgifter om företag → Inställningar. Under Dokument kryssar du i Dokument används i företag.
Finländsk miljö
Använder ni en finländsk Procountor-miljö: under Annat på samma sida kryssar du i Tillåt användningen av fakturerbara API-klienter.
Procountors egna beskrivningar: M2M-autentisering och API-implementation.
Koppla
Vad Wellfish läser
Wellfish läser dokumenten i Procountor för den valda perioden. Ett dokument som är kopplat till en inköpsfaktura blir en leverantörsfaktura i Wellfish. Övriga dokument blir kvitton. Inköp utan dokument hoppas över.
Om något inte fungerar
| Problem | Gör så här |
|---|---|
| Kortet visar att kopplingen har gått ut | Procountor godkänner inte längre nyckeln. Kontrollera att API-användaren finns kvar och har sina behörigheter. Klicka på Återanslut och gör om stegen. |
| Inga dokument hämtas | Kontrollera att Dokument används i företag är ikryssat. |