Wellfish använder AI för att läsa kvitton och fakturor och föreslå hur de ska klassas. Själva klimatberäkningen är deterministisk: samma underlag och samma emissionsfaktor ger alltid samma resultat. AI föreslår, metoden räknar, och ni kan alltid se och ändra vad AI föreslog.
Var AI körs
All AI-tolkning körs i Microsoft Azure, i Wellfish egna Azure-resurser.
| Tjänst | Används till | Lagring | Bearbetning |
|---|---|---|---|
| Azure AI Document Intelligence | Läser text ur kvitton, fakturor och dokument (OCR). | Sverige (Sweden Central) | Sverige (Sweden Central) |
| Azure OpenAI | Tolkar innehållet: leverantör, mängd, enhet, kategori. | Sverige (Sweden Central) | Microsofts globala Azure-nät, under Microsofts dataskyddsavtal med EU:s standardavtalsklausuler |
Data som skickas till Azure OpenAI lagras i Sverige. Själva språkmodellen kan köra anropet i en annan Azure-region, eftersom vi använder Microsofts globala kapacitet. Det ger oss stabil kapacitet och tillgång till de senaste modellerna. Om ni har krav på att även bearbetningen sker i EU, kontakta oss.
Vad vi skickar och vad som sparas
- Vi skickar bara det som behövs. För ett kvitto skickar vi bilden eller texten, och kontonamnet från bokföringen. Vi skickar inte användaruppgifter.
- Microsoft tränar inte på er data. Azure OpenAI använder inte kunddata för att träna modeller. Microsoft beskriver det i Data, privacy, and security for Azure OpenAI.
- Filer raderas efter bearbetning. När vi tolkar många dokument i en körning laddas de upp till Azure OpenAI och raderas när körningen är klar. Microsoft kan spara anrop i upp till 30 dagar för att upptäcka missbruk av tjänsten. Ingen person läser dem om inte ett filter larmar.
- Wellfish tränar inga egna modeller. Vi finjusterar inte modeller på kunddata.
- Svaret sparas, inte dokumentet. Vilka fält AI svarar med, och vilka av dem vi sparar, finns under Vad AI läser ut och vad vi sparar.
- Ni väljer per dokument. Dokument som ni laddar upp under Hållbarhet (till exempel policyer) skickas till AI bara när ni slår på det för dokumentet.
Regler i stället för AI
Ni kan skapa regler som klassar transaktioner utan AI, till exempel “allt från leverantör X är drivmedel”. Reglerna gäller bara ert företag. Wellfish underhåller också ett antal allmänna regler för vanliga leverantörer, som gäller alla kunder. De innehåller ingen kunddata.
AI-klienter som ni kopplar själva
Ni kan koppla er egen AI-klient, till exempel Claude, till Wellfish via MCP. Då skickar Wellfish data till den klient som ni har valt, och det är ert avtal med den leverantören som gäller. Kopplingen är bara läsande, och ni kan återkalla den när som helst.