Vilken data vi lagrar
Wellfish lagrar den data som behövs för att räkna fram och redovisa ert klimatavtryck:
- Transaktioner från ert ekonomisystem: leverantör, datum, belopp, konto, dimensioner och, när de finns, fakturarader.
- Data som AI har läst ut ur kvitton och fakturor: leverantör, datum, belopp, kategori och mängd per inköp, och fakturaraderna. Fältlistan finns under Vad AI läser ut och vad vi sparar.
- Beräknade utsläpp och vilken emissionsfaktor och metodversion som användes.
- Svar på hållbarhetsfrågor, nyckeltal och dokument som ni själva lägger in.
- Användare: namn, e-postadress och roll.
All data ligger i en PostgreSQL-databas och på fillagring i vår plattform i Göteborg. Säkerhetskopior lagras krypterat i EU. Läs mer i Drift och infrastruktur.
Originalen stannar i ert system
För de flesta integrationer sparar Wellfish inte kopior av kvitton och fakturor. Vi sparar den data som AI läser ut, och en referens till dokumentet i ert ekonomisystem. Hela flödet, och vad vi läser och sparar, finns på Så hanterar vi data från ert ekonomisystem.
Separation mellan kunder
Alla kunder delar samma plattform, men varje kunds data är knuten till kundens företag. Varje anrop kontrolleras mot det företag som användaren tillhör. En användare i en koncern når bara sitt eget företag och dotterbolagen under det. Läs mer i Åtkomst och inloggning.
Export och radering
- Ni kan exportera era transaktioner, beräkningar och rapporter till Excel, PDF och Word när som helst.
- När avtalet upphör raderar vi ert företags data enligt personuppgiftsbiträdesavtalet (PUB-avtalet).
- Raderad data finns kvar i säkerhetskopiorna hos Cloudflare i högst 30 dagar, och i den lokala kopian i Göteborg i högst två år. Därefter är den borta. Se Kontinuitet och återställning.