---
title: "Så hanterar vi data från ert ekonomisystem"
description: "Vad Wellfish läser från ert ekonomisystem, vad vi sparar, vad som stannar hos er och hur vi skyddar kopplingen."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.wellfish.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Så hanterar vi data från ert ekonomisystem

Wellfish räknar klimatavtryck från det som redan finns i er bokföring. Därför kopplar vi oss till ert ekonomisystem. Den här sidan visar exakt vad som händer med ett underlag, från fakturan hos er till utsläppssiffran i Wellfish.

## Flödet för en faktura

1. **Wellfish läser nya underlag**

   Wellfish hämtar de leverantörsfakturor, kvitton och verifikationer som har kommit in sedan förra gången. Vi läser bara. Vi ändrar aldrig något i ert system.
2. **AI läser dokumentet**

   Varje dokument skickas till vår AI-tjänst i Microsoft Azure, som läser av leverantör, vad som köpts, mängd och enhet. Dokumentet raderas hos Microsoft när det är läst. Microsoft tränar inte på det.
3. **Wellfish sparar den utlästa datan**

   Vi sparar det AI läste ut, bokföringsdatan för transaktionen och en referens till dokumentet i ert system. Vi sparar inte själva filen, utom i de undantag som beskrivs nedan.
4. **Wellfish räknar, ni granskar**

   Vi matchar varje rad mot en emissionsfaktor och räknar fram utsläppet. Ni ser resultatet i Wellfish, kan öppna originalet från ert system och kan ändra eller avvisa varje transaktion.

### När ni öppnar ett dokument

Wellfish har ingen kopia av fakturan eller kvittot. När ni öppnar ett underlag i Wellfish hämtar vi filen från ert system i samma stund, visar den för er och sparar den inte.

Om ni tar bort dokumentet i ert system, eller återkallar kopplingen, kan Wellfish inte längre visa det.

## Vad vi läser

Wellfish läser den data som behövs för att hitta, tolka och bokföra ett inköp på rätt sätt:

| Data | Varför |
| --- | --- |
| Leverantörsfakturor och kvitton, med bilagor | Underlaget som AI läser. |
| Verifikationer och konton | Datum, belopp och konto för varje inköp. |
| Leverantörsregister | Leverantörens namn, så att vi kan känna igen återkommande inköp. |
| Dimensioner, till exempel kostnadsställe och projekt | Så att ni kan se utsläppen per avdelning eller projekt. |
| Företagsuppgifter | Namn och räkenskapsår. |

Vi läser inte löner, kundfakturor eller banktransaktioner. Fakturor som ert system markerar som sekretessbelagda hoppar vi över, i de system som kan visa den markeringen för oss.

## Vad vi sparar och var

| Hos er | Hos Wellfish | Hos Microsoft Azure |
| --- | --- | --- |
| Originalfilen (fakturan, kvittot). | En referens till filen, inte filen. | Ingenting efter läsningen. |
| Hela bokföringen. | Datum, leverantör, belopp, konto och dimensioner för varje inköp. | |
| | Det AI läste ut: leverantör, datum, belopp, kategori och mängd per inköp, och fakturaraderna. | |
| | Utsläppet, emissionsfaktorn och vilken metodversion som användes. | |
| | Vem som godkände eller ändrade transaktionen, och när. | |

Exakt vilka fält AI svarar med, och vilka av dem vi sparar, finns under [Vad AI läser ut och vad vi sparar](/integrationer/data/#vad-ai-läser-ut-och-vad-vi-sparar).

Undantag: filer som ni laddar upp direkt i Wellfish, och system som inte kan lämna ut ett dokument till oss i efterhand. De filerna sparar vi på vår krypterade fillagring i Göteborg.

## Era inloggningsuppgifter till ekonomisystemet

- **Ni godkänner, vi får en nyckel.** För Fortnox, Visma och liknande system loggar ni in hos leverantören och godkänner Wellfish. Vi får en åtkomstnyckel. Vi ser aldrig ert lösenord.
- **Nyckeln är krypterad.** Åtkomstnycklar och API-nycklar lagras krypterade i vår databas. Bara applikationen kan läsa dem.
- **Nyckeln ger bara läsning.** Vår kod gör bara läsanrop mot ert system. Den skapar, ändrar eller tar aldrig bort något.
- **Ni kan dra tillbaka nyckeln när som helst.** Återkalla Wellfish i ert ekonomisystem, så slutar hämtningen direkt.

## Avsluta kopplingen

1. Återkalla Wellfish i ert ekonomisystem, eller be oss ta bort kopplingen.
2. Wellfish slutar hämta data. Det vi redan har räknat fram finns kvar i Wellfish, så att era rapporter fortsätter att stämma.
3. Vill ni att vi raderar allt, gör vi det enligt personuppgiftsbiträdesavtalet.

Vilka system vi kopplar mot finns på [wellfish.se/systemintegrationer](https://wellfish.se/systemintegrationer). Hur vi lagrar och skyddar datan i övrigt finns under [Lagring och radering](/sakerhet/data/).

Source: https://docs.wellfish.se/sakerhet/integrationsdata/index.mdx