---
title: "Så fungerar en koppling"
description: "De fyra sätten att ge Wellfish åtkomst till ert system, vad som händer efter kopplingen och vad korten under Integrationer betyder."
---

> Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.wellfish.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Så fungerar en koppling

En koppling ger Wellfish läsåtkomst till ert system. Den här sidan beskriver hur kopplingen görs, vad som händer efteråt och vad du gör om kopplingen slutar fungera. Stegen för varje system finns på systemets egen sida.

## Var du kopplar

Logga in i Wellfish och öppna **Integrationer** i menyn för ert företag. Där finns ett kort för varje system. Klicka på **Lägg till integration** på kortet för ert system. Du behöver ett Wellfish-konto på företaget.

## Fyra sätt att ge åtkomst

### Ni godkänner Wellfish hos leverantören

Gäller Fortnox, Visma eEkonomi, Visma Net, Procountor och Xero.

Du loggar in hos leverantören, inte i Wellfish. Leverantören visar vad Wellfish får läsa. När du godkänner får Wellfish en nyckel. Nyckeln är tidsbegränsad, och Wellfish förnyar den själv vid varje hämtning. Om Wellfish inte har kunnat förnya nyckeln på 30 dagar (Xero: 60 dagar) visar kortet att kopplingen har gått ut. Då kopplar du på nytt.

### Ni anger uppgifter från ert system

Gäller Kleer, Björn Lundén, Marathon, MediusGo, 24SevenOffice, Rillion Prime, Flex HRM, Medius APA och Visma Severa.

Ni skapar eller beställer en nyckel i ert system, eller får den från leverantören, och klistrar in den i Wellfish. Wellfish kontrollerar uppgifterna direkt med ett läsanrop mot systemet. Stämmer de inte visar Wellfish ett fel, och ingenting sparas.

För Hogia och EMCE har Wellfish partneråtkomst till leverantörens API. Ni anger bara ert företags-ID.

### Ni godkänner vår Microsoft-app

Gäller Business Central och Dynamics 365 Finance & Operations.

Wellfish har en app i Microsoft Entra. Er administratör registrerar appen i ert system och ger sitt medgivande. Wellfish loggar sedan in med appens egna uppgifter. Inget av era lösenord används.

### Ert system skickar, eller ni laddar upp

Gäller Trackflow, Visma Business och ISP-next.

För Trackflow och Visma Business skapar Wellfish en nyckel som ert system använder när det skickar underlag till oss. Nyckeln visas en gång. För ISP-next laddar ni upp en Excel-fil med fakturor, och Wellfish hämtar varje faktura från ISP-next.

## Efter kopplingen

1. **Vi aktiverar hämtningen**

   Säg till oss från vilket datum underlag ska hämtas. Vi aktiverar hämtningen för ert företag.
2. **Wellfish hämtar nya underlag**

   Wellfish hämtar nya leverantörsfakturor, kvitton och reseräkningar automatiskt. Underlag som redan finns i Wellfish hämtas inte igen.
3. **AI läser dokumenten**

   Varje dokument läses av vår AI-tjänst. Läsningen kan ta upp till ett dygn. Milersättning och transportordrar räknas utan AI.
4. **Ni granskar**

   Transaktionerna visas under **Transaktioner**. Ni kan öppna originalet, ändra kategori eller avvisa en transaktion.

Hela flödet, och vad vi sparar, finns under [Så hanterar vi data från ert ekonomisystem](/sakerhet/integrationsdata/).

## Vad kortet visar

| Kortet visar | Betydelse |
| --- | --- |
| **Lägg till integration** | Ingen koppling finns. Klicka för att koppla. |
| **Ansluten** | Kopplingen fungerar. Klicka för att se eller ändra uppgifterna. |
| **Connection expired** och **Återanslut** | Nyckeln har gått ut eller kopplingen är inte klar. Klicka på **Återanslut** och gör om stegen. |
| **Importera Excel** | Bara ISP-next. Kopplingen finns, och du kan ladda upp nästa fil. |

## Flera system

Ett företag kan ha flera kopplingar. Wellfish hämtar från alla. Till exempel leverantörsfakturor från ekonomisystemet och reseräkningar från ett resesystem. Dotterbolag kopplas var för sig, i sitt eget företag i Wellfish.

## Om något inte fungerar

| Problem | Gör så här |
| --- | --- |
| Kortet visar att kopplingen har gått ut | Klicka på **Återanslut** och gör om stegen för systemet. Underlag som redan har hämtats påverkas inte. |
| Anslut ger ett fel | Kontrollera uppgifterna. Fel som är specifika för ett system finns på systemets sida. |
| Inga transaktioner syns | Hämtningen är inte aktiverad, startdatumet ligger efter era underlag, eller AI-läsningen pågår. Kontakta oss om det dröjer mer än ett dygn. |
| Ett dokument går inte att öppna | Filen finns inte längre i ert system, eller kopplingen har gått ut. Wellfish hämtar originalet från ert system varje gång. |

Source: https://docs.wellfish.se/integrationer/koppla/index.mdx